La conformité est un pilier essentiel pour garantir non seulement la légalité mais aussi la sécurité des opérations.
Chez Eunomart, nous comprenons que ce processus peut paraître intimidant. Comme le dit le célèbre adage, "Rome ne s'est pas faite en un jour". Il est crucial de commencer quelque part et de progresser pas à pas.
Pour vous accompagner dans cette démarche, nous vous avons formulé un guide détaillé des étapes à suivre pour atteindre une conformité totale !
1. Comprendre et évaluer votre activité globale
La première étape consiste à réaliser une cartographie des risques. Ce processus, à effectuer une fois par an, permet d’identifier et de mettre en lumière les points potentiellement à risque de votre activité. Ensuite, il est important de mettre en place une classification des risques et de déterminer les niveaux de vigilance appropriés pour chaque catégorie. Enfin, il convient de rédiger un protocole interne qui documente toutes les actions et procédures mises en place au sein de votre établissement.
2. Évaluer les risques associés à vos objets et vendeurs
Ensuite, portez votre attention sur les évaluations des risques liés à vos objets et vendeurs. Cela inclut l'identification des éléments à risque concernant la provenance des œuvres ou l'identité des vendeurs. Une analyse rigoureuse à ce niveau est cruciale pour éviter toute implication dans des activités frauduleuses ou illégales.
3. Analyser les risques de vos clients acheteurs
L’étape suivante concerne l’analyse des risques associés à vos clients acheteurs. Pour chaque client effectuant des achats de plus de 10 000 €, que ce soit en une seule transaction ou de manière cumulée, il est nécessaire de constituer un dossier d'évaluation des risques. Cela permet de s’assurer que vos transactions sont sécurisées et conformes aux régulations en vigueur.
4. Évaluer le risque global des transactions
Enfin, évaluez le risque global des transactions. Cela implique de détecter les éléments à risque dans les opérations elles-mêmes, pour garantir que toutes les transactions sont sûres et conformes à la législation en vigueur.
Toutes ces étapes peuvent être réalisées sur notre plateforme, Eunomart. En consultant les rubriques dédiées sur la gauche de votre écran, vous trouverez tous les outils et ressources nécessaires pour accomplir chacune de ces étapes de manière efficace et méthodique.
Nous avons conscience de l'ampleur du travail que cela représente. Cependant, en avançant un pas après l'autre, vous progresserez vers une conformité complète.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question ou besoin d’assistance supplémentaire.